個人情報の取り扱いについて

公益財団法人会田病院(以下「当院」という。)は、今日の高度情報通信社会において個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を正しく取り扱うことを当院の基本理念として、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めるものとします。

個人情報の保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

1.法令等の遵守

当院は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)並び関連する各種法令及び関係省庁のガイドラインを遵守します。

2.個人情報の取得

当院は、個人情報について、適法かつ公正な手段によって取得します。

3.個人情報の利用目的

①当院は、取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的及びそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
②当院は、個人情報を特定の者との間で共同利用し、又は個人情報の扱いを外部に委託する場合には、共同利用の相手方及び業務委託先に対し、個人情報の適正な利用を実現するため、必要かつ適切な監督を行います。

4.利用目的の通知・公表

当院は、個人情報の取得及び利用に際しては、法令に規定されている場合を除き、その利用目的を本人に通知し、又は公表します。

5.個人情報の第三者への提供

当院は、法令に規定されている場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者には提供しません。

6.個人情報の管理

①当院は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の漏えい、減失、き損、改ざん、不正なアクセスの防止等個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
②当院は、事務部長を個人情報管理責任者と定め、個人情報の適正な管理を実施します。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当院は、本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合には、法令に従い速やかに対応します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施

当院は、この個人情報の保護に関する基本方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを研修・教育を通じて院内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

9.個人情報に関する問合わせ・苦情窓口

個人情報に関する問合わせ、苦情等は、下記のお問合わせ窓口までお申し出下さい。

郵便番号 〒969-0213
事務所の所在地 福島県西白河郡矢吹町本町216番地
担当部署 個人情報相談係
TEL・FAX TEL(0248)42-2121・FAX(0248)42-2348
受付時間 午前9:00~午後5:00

当院における収集する個人情報の例

情報 情報の具体例
患者基本情報 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号 など
健康保険・福祉情報 健康保険証等の写し など
診療管理用情報 受診診療科情報、予約記録、入退院記録 など
生活背景情報 喫煙歴、飲酒歴、生活歴 など
医学的背景情報 妊娠分娩歴、既往歴、家族歴
診察記録情報 問診記録、現病歴、身体所見、診療計画
手術・看護記録情報 手術記録、助産録、看護記録
薬剤記録情報 調剤録、処方箋
指示実施記録情報 検査実施・結果、処方実施記録
診療情報交換情報 診療情報提供書、紹介状
診療説明・同意情報 各種説明情報、各種同意情報
要約情報 診療要約、入退院要約
死亡記録情報 死亡診断書、剖検記録

※社団法人日本病院会 個人情報保護法への対応の手引きより抜粋

当院における個人情報の利用目的

■ 医療提供

  • 当院での医療サービスの提供
  • 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  • 他の医療機関等からの照会への回答
  • 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • 検体検査業務の委託その他の業務委託
  • 検体検査業務の委託その他の業務委託
  • ご家族等への病状説明
  • その他、患者様への医療提供に関する利用

■ 診療費請求のための事務

  • 当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
  • 審査支払機関へのレセプトの提出
  • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  • 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
  • その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

■ 当院の管理運営業務

  • 会計・経理
  • 医療事故等の報告
  • 当該患者様の医療サービスの向上
  • 入退院等の病棟管理
  • その他、当院の管理運営業務に関する利用

■ 企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
■ 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
■ 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
■ 当院内において行われる医療実習への協力
■ 医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究
■ 外部監査機関への情報提供

付記

  1. 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
  2. お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
  3. これらのお申し出は、後からいつでも撤回・変更等をすることが可能です。
注意
個人情報の収集・利用について、同意をいただけない事項がある場合、適切な治療を受けることが困難になる可能性もございます。あらかじめご了承下さい。
理事長 会田 征彦

お問い合わせ・診療時間・アクセス

  • 地域連携室
    当院は地域の医療機関や行政機関などとの連携を密にして地域医療の充実に力をいれて行います。
    0248-42-2176
  • 24時間救急告示病院
    当院は救急告示病院として、夜間休日を含む24時間体制で診療を行っております。
    0248-42-2121